Protocolo de Entregas
La siguiente información es de especial interés para: Equipo de Cuadra Solidaria, Equipo de Transportadores y Voluntarios, Comunidad en General
I. Preparación
Banco de Alimentos
+ Clasificar y separar alimentos
+ Preparar canastillas para vehículos
+ Usar tapabocas y guantes
Equipo y Voluntarios
+ Conocer el modelo de Cuadra Solidaria
+ Conocer su Socialización y el presente protocolo de entrega
+ Empacar principalmente el tapabocas. Opcional: usar guantes y lentes
Comunidad
+ Conocer el modelo de Cuadra Solidaria
+ Conocer su Socialización y el presente protocolo de entrega
+ Estar atentos a la visita a su Cuadra y tener disponible una mesa para sacar a la calle en la mitad de la cuadra
Varios
"El punto de Encuentro y de Finalización es el Banco de Alimentos, ubicado al frente de Bomberos, en el acceso lateral a la Basílica"
Inicio: 8:00 am con la Bendición de los Alimentos y de los Equipos de Voluntarios
Fin: 5:30 pm con el cierre, compartir experiencias y recomendaciones para mejorar
Descanso para almorzar (y para dejar que las cuadras almuercen) entre las 12:00 m y 2:00 pm
II. Entrega
Roles
Banco de Alimentos:
Permanecer abierto y disponible durante la entrega
Priorizar la entrega de productos próximos a perecer
Informar al coordinador de la actividad sobre productos que se están agotando
Coordinador de Jornada:
Convocar voluntarios y vehículos para la jornada
Solicitar o comprar productos que se estén agotando
Estar disponible para solución de inquietudes
En caso de que alguno de los grupos se les esté agotando algo, hacerlo llegar a la cuadra
En caso de que un vehículo y equipo finalice antes, asignarlo a apoyar cuadras no visitadas
Registrar la entrega a cada cuadra en el mapa de control. Esto, lo debe realizar en coordinación con alguien de cada vehículo
Transportadores:
Llegar a la hora acordada al Banco de Alimentos y disponer los vehículos
Recibir instrucciones del recorrido a seguir y las cuadras asignadas
En caso de que se le agote un alimento básico, pedírselo al Coordinador para hacerlo llegar a la cuadra
En caso de que se terminen la mayoría de los alimentos, volver al Banco de Alimentos a recargar (los demás voluntarios pueden esperarlo en la cuadra mientras adelantan otras de sus actividades)
En caso de que el Banco de Alimentos no tenga suficiente para recargar, informar al Coordinador para buscar entre otro de los equipos
Voluntarios (al menos 5 voluntarios por vehículo)
Un voluntario encargado de la seguridad y el distanciamiento social: esta persona se encargará de:
Ubicar conos, cinta de peligro o barreras al inicio y al final de la cuadra para evitar que motos o vehículos accedan a la cuadra mientras se está realizando la actividad
Garantizar el distanciamiento social de mínimo 2 metros entre personas durante la entrega de los alimentos
Recordarle a las personas que, luego de recoger los alimentos, procuren desinfectarlos al llegar a la casa
Un voluntario encargado de comunicarse con la cuadra a través del megáfono o el altavoz de los vehículos:
Saludará al momento de la llegada
Invitará a las familias a sacar la mesa en la mitad de la cuadra y a que pongan en ella sus donaciones conservando el distanciamiento social
Invitará a las familias que necesiten alimentos, a que pasen ordenadamente y conservando el distanciamiento social, para que los tomen de la mesa.
Durante la entrega, enviar mensajes a la cuadra acerca de la labor que estamos realizando y que los alienten a ser más solidarios, como por ejemplo:
"Todos los jardineños y sus instituciones, nos unimos para garantizar la seguridad alimentaria e incrementar la solidaridad"
"Si todos aportamos un poco, ninguno pasará hambre"
"Acuérdate de tu vecino que no puede salir a la calle o de aquellos que tienen pena de acercarse a la mesa"
"No hay por qué tener pena. En este momento, en todo el mundo hay personas que necesitan y que antes no habían tenido necesidad"
"Tenemos el reto de, cada semana, pasar por todas las calles y carreras del pueblo para que a nadie le falte el alimento. Para lograrlo, necesitamos de la ayuda y contribución de cada uno, según sus capacidades"
"Volvamos a ser buenos vecinos, perdonemos, unámonos y ayudémonos"
"Jardín tiene que ser un ejemplo para Colombia y el mundo, con el fin de que en otras partes se motiven a crear alternativas solidarias como esta"
Si sobran alimentos en la mesa, preguntarle a la cuadra si desean donarlos al Banco de Alimentos
Dar las gracias en nombre de todos los jardineños y despedirse. "Esperamos volver la próxima semana"
Un voluntario encargado de estar encima del carro entregando alimentos
Un voluntario encargado de estar llevando alimentos del carro hacia la mesa o viceversa.
Un voluntario encargado de registrar que la cuadra fue visitada (Requiere celular con datos). Esta labor es de suma importancia, para que no nos falte ni una sola cuadra cada semana. Formulario de Registro
III. Reencuentro en Banco de Alimentos
Actividades finales
Transportadores y voluntarios: descargar en el Banco de Alimentos lo que sobre de la jornada
Voluntario encargado del registro de visitas: tomar el resaltador, el mapa ubicado en el Banco de Alimentos y resaltar las cuadras en las cuales se realizó una Cuadra Solidaria.
Coordinador: verificar cuadras faltantes y programar su entrega
Todos: conservando el distanciamiento social, hacer un balance del día, compartir experiencias y dar recomendaciones para otras entregas