Protocolo de Entregas

La siguiente información es de especial interés para: Equipo de Cuadra Solidaria, Equipo de Transportadores y Voluntarios, Comunidad en General

I. Preparación

Banco de Alimentos

+ Clasificar y separar alimentos

+ Preparar canastillas para vehículos

+ Usar tapabocas y guantes

Equipo y Voluntarios

+ Conocer el modelo de Cuadra Solidaria

+ Conocer su Socialización y el presente protocolo de entrega

+ Empacar principalmente el tapabocas. Opcional: usar guantes y lentes

Comunidad

+ Conocer el modelo de Cuadra Solidaria

+ Conocer su Socialización y el presente protocolo de entrega

+ Estar atentos a la visita a su Cuadra y tener disponible una mesa para sacar a la calle en la mitad de la cuadra

Varios

"El punto de Encuentro y de Finalización es el Banco de Alimentos, ubicado al frente de Bomberos, en el acceso lateral a la Basílica"

Inicio: 8:00 am con la Bendición de los Alimentos y de los Equipos de Voluntarios

Fin: 5:30 pm con el cierre, compartir experiencias y recomendaciones para mejorar

Descanso para almorzar (y para dejar que las cuadras almuercen) entre las 12:00 m y 2:00 pm

II. Entrega

Roles

Banco de Alimentos:

  • Permanecer abierto y disponible durante la entrega
  • Priorizar la entrega de productos próximos a perecer
  • Informar al coordinador de la actividad sobre productos que se están agotando

Coordinador de Jornada:

  • Convocar voluntarios y vehículos para la jornada
  • Solicitar o comprar productos que se estén agotando
  • Estar disponible para solución de inquietudes
  • En caso de que alguno de los grupos se les esté agotando algo, hacerlo llegar a la cuadra
  • En caso de que un vehículo y equipo finalice antes, asignarlo a apoyar cuadras no visitadas
  • Registrar la entrega a cada cuadra en el mapa de control. Esto, lo debe realizar en coordinación con alguien de cada vehículo

Transportadores:

  • Llegar a la hora acordada al Banco de Alimentos y disponer los vehículos
  • Recibir instrucciones del recorrido a seguir y las cuadras asignadas
  • En caso de que se le agote un alimento básico, pedírselo al Coordinador para hacerlo llegar a la cuadra
  • En caso de que se terminen la mayoría de los alimentos, volver al Banco de Alimentos a recargar (los demás voluntarios pueden esperarlo en la cuadra mientras adelantan otras de sus actividades)
  • En caso de que el Banco de Alimentos no tenga suficiente para recargar, informar al Coordinador para buscar entre otro de los equipos

Voluntarios (al menos 5 voluntarios por vehículo)

  • Un voluntario encargado de la seguridad y el distanciamiento social: esta persona se encargará de:
    1. Ubicar conos, cinta de peligro o barreras al inicio y al final de la cuadra para evitar que motos o vehículos accedan a la cuadra mientras se está realizando la actividad
    2. Garantizar el distanciamiento social de mínimo 2 metros entre personas durante la entrega de los alimentos
    3. Recordarle a las personas que, luego de recoger los alimentos, procuren desinfectarlos al llegar a la casa
  • Un voluntario encargado de comunicarse con la cuadra a través del megáfono o el altavoz de los vehículos:
    1. Saludará al momento de la llegada
    2. Invitará a las familias a sacar la mesa en la mitad de la cuadra y a que pongan en ella sus donaciones conservando el distanciamiento social
    3. Invitará a las familias que necesiten alimentos, a que pasen ordenadamente y conservando el distanciamiento social, para que los tomen de la mesa.
    4. Durante la entrega, enviar mensajes a la cuadra acerca de la labor que estamos realizando y que los alienten a ser más solidarios, como por ejemplo:
      • "Todos los jardineños y sus instituciones, nos unimos para garantizar la seguridad alimentaria e incrementar la solidaridad"
      • "Si todos aportamos un poco, ninguno pasará hambre"
      • "Acuérdate de tu vecino que no puede salir a la calle o de aquellos que tienen pena de acercarse a la mesa"
      • "No hay por qué tener pena. En este momento, en todo el mundo hay personas que necesitan y que antes no habían tenido necesidad"
      • "Tenemos el reto de, cada semana, pasar por todas las calles y carreras del pueblo para que a nadie le falte el alimento. Para lograrlo, necesitamos de la ayuda y contribución de cada uno, según sus capacidades"
      • "Volvamos a ser buenos vecinos, perdonemos, unámonos y ayudémonos"
      • "Jardín tiene que ser un ejemplo para Colombia y el mundo, con el fin de que en otras partes se motiven a crear alternativas solidarias como esta"
    5. Si sobran alimentos en la mesa, preguntarle a la cuadra si desean donarlos al Banco de Alimentos
    6. Dar las gracias en nombre de todos los jardineños y despedirse. "Esperamos volver la próxima semana"
  • Un voluntario encargado de estar encima del carro entregando alimentos
  • Un voluntario encargado de estar llevando alimentos del carro hacia la mesa o viceversa.
  • Un voluntario encargado de registrar que la cuadra fue visitada (Requiere celular con datos). Esta labor es de suma importancia, para que no nos falte ni una sola cuadra cada semana. Formulario de Registro

III. Reencuentro en Banco de Alimentos

Actividades finales

  • Transportadores y voluntarios: descargar en el Banco de Alimentos lo que sobre de la jornada
  • Voluntario encargado del registro de visitas: tomar el resaltador, el mapa ubicado en el Banco de Alimentos y resaltar las cuadras en las cuales se realizó una Cuadra Solidaria.
  • Coordinador: verificar cuadras faltantes y programar su entrega
  • Todos: conservando el distanciamiento social, hacer un balance del día, compartir experiencias y dar recomendaciones para otras entregas