Cómo exportar Café en pequeñas cantidades

CAFIX, es un programa de la Federación Nacional de Cafeteros que nació en Agosto de 2023 ideal para pequeños y medianos caficultores registrados en el SICA (Sistema de Información cafetera) que buscan exportar su café de manera independiente y obtener mejores precios por su producto.

Cantidades de exportación vía CAFIX:

• Café verde: de 5 a 60 kg por envío.

• Café procesado: de 5 a 50 kg por envío.

Beneficios para los caficultores:

• Conexión directa con compradores internacionales: elimina intermediarios y permite a los caficultores negociar precios directamente con sus clientes.

• Exportación en pequeñas cantidades: se pueden exportar cantidades desde 5 kg, lo que abre oportunidades para pequeños productores.

• Tipo de café: se puede exportar café verde o procesado.

• Precios competitivos: los caficultores fijan los precios de su café directamente con el comprador, sin necesidad de intermediarios.

• Proceso ágil y sencillo: la plataforma facilita el proceso de exportación, desde la búsqueda de compradores hasta la logística.

Flujo del proceso de exportación a través de CAFIX a los Estados Unidos

El siguiente flujo, fue el que documentamos luego de realizar las primeras exportaciones del Cafe de Origen Tierra Viva a la Florida, USA.   CAFIX, tiene su propio fluo del proceso en el siguiente enlace.

Primero: el vendedor y el comprador se deben registrar en la página web de CAFIX.  El formulario del comprador requiere poner el nombre e identificación del vendedor.  El vendedor se debe registrar tal cual aparezca en el SICA. 

Segundo: se agenda una cita con los funcionarios de CAFIX para definir las condiciones del envío, incluyendo las cantidades y los precios de compra.  Este proceso dura 30 minutos y deben estar presentes el vendedor, el comprador y el funcionario de CAFIX.

Tercero:  el comprador paga con tarjeta de crédito cuando CAFIX le envía la factura, CAFIX emite un correo para el vendedor con las instrucciones para llevar la mercancía a una sede de Almacafé (por ejemplo, para los de Jardín, la más cercana es en Bello).  Es importante que, la persona que lleve el café a esta sede, debe tener un poco de tiempo disponible la inspeccion de la mercancia por parte del equipo de antinarcóticos.  Allí, también se deja un muestra de 2 unidades por referencia. Almacafé, tiene un laboratorio donde se le hace el analisis sensorial al cafe para garantizar que sea de excelente calidad.

Cuarto: CAFIX y Almacafé se encargan de despachar el café por vía aérea, de hacer los trámites aduaneros y de hacer el registro en la FDA.  El comprador, en los Estados Unidos solo debe registrarse de forma gratuita para obtener el DUNS, un identificador numérico único para hacer negocios en USA.  Para otros países, podrán existir otros tramites

Quinto: la Federación de Cafeteros le paga el cafe al vendedor vía su cédula cafetera o transferencia bancaria. 

Otros datos y requisitos:

• CAFIX es una herramienta para caficultores pequeños que no quieran cambiar su régimen tributario.

• El empaque se requiere en bolsas adecuadas para la exportación 

• Poner en el empaque fecha tostión, nombre de la tostadora y registro Invima 

• A USA: Cero impuesto - Tratado de libre comercio